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Microsoft 365 – warum das Office Abo-Modell für fast jeden die optimale Variante ist!

Gerade mittelständische Unternehmen setzen im Software-Bereich nach wie vor häufig auf Kaufversionen. Abo-Modelle wie Microsoft 365 (ehemals Office 365) werden zu Unrecht kritisch gesehen. Wieso sollte man ein Leben lang monatlich für etwas zahlen, das man auch für eine relativ geringe Summe einmalig erwerben kann? Weil der vermeintliche Break-Even-Point beim Einmalkauf gar keiner ist. Woran das liegt und wieso auch Sie auf Microsoft 365 setzen sollten, erklären wir Ihnen in diesem Artikel.

Seit über zehn Jahren bietet Microsoft mit Office 365, das seit kurzem unter der Bezeichnung Microsoft 365 läuft, ein Abonnement für Office-Produkte an. Word, Excel, PowerPoint und Co. werden dort nicht mehr für eine Einmalsumme erworben, sondern mit monatlichen Raten finanziert. Die Vorteile dieses Modells liegen klar auf der Hand: Nutzer müssen sich keine Gedanken mehr um Updates machen, sondern erhalten stets die neusten Programmversionen. Darüber hinaus erhalten Sie jederzeit technischen Support, zusätzlichen DSGVO-konformen OneDrive-Cloudspeicher und verbesserte Funktionen der mobilen Apps. Auch besteht die Möglichkeit, die Office Produkte nicht nur auf einem PC zu installieren. Ist ein Mitarbeiter nicht ausschließlich im Büro tätig, sondern auch unterwegs mit Laptop, Smartphone oder Tablet, kann er auch auf diesen Geräten Office installieren und im Rahmen des Abonnements nutzen.

Häufig wird dem entgegengehalten, dass die monatliche Zahlweise dafür sorgt, dass Microsoft 365 über einen längeren Zeitraum kostspieliger ist, als der Einmalkauf der aktuellsten Office-Variante. Viele Unternehmen vernachlässigen dabei die Tatsache, dass die Office-PCs im Durchschnitt etwa alle drei bis fünf Jahre ausgetauscht werden müssen. Meist wird dann die neuste Office-Version direkt miterworben und der Effekt des Einmalkaufs ist hinfällig. Das monatliche Mietmodell ist nicht selten dadurch sogar die günstigere Variante.

Hinzu kommt, dass die monatlichen Abo-Lizenzen flexibel erweitert und abbestellt werden können. So kann man die Kosten an die aktuelle Personalsituation anpassen, ohne auf den erworbenen Lizenzen sitzen zu bleiben. Wenn Sie weitere Informationen zu den Preisen und Unterschieden zwischen Microsoft 365 und Office 2021 erhalten möchten, stehen Ihnen unsere Berater jederzeit zur Verfügung und unterbreiten Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot.

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