{"id":599,"date":"2007-02-09T16:34:35","date_gmt":"2007-02-09T15:34:35","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ico.de\/news\/?p=599"},"modified":"2018-04-27T14:21:26","modified_gmt":"2018-04-27T12:21:26","slug":"gesetzeskonforme-e-mail-archivierung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ico.de\/news\/gesetzeskonforme-e-mail-archivierung","title":{"rendered":"Gesetzeskonforme E-Mail-Archivierung"},"content":{"rendered":"<p align=\"justify\">Unternehmen sind durch den Gesetzgeber dazu verpflichtet, E-Mails gesetzeskonform und revisionssicher zu archivieren. F\u00fcr steuerlich relevante E-Mails bis einschlie\u00dflich deren Anh\u00e4ngen gilt in Deutschland eine Aufbewahrungspflicht von bis zu zehn Jahren.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<p align=\"justify\">Bei einer Steuerpr\u00fcfung\u00a0m\u00fcssen alle betriebswirtschaftlichen und steuerrechtlichen relevanten E-Mails mit deren Anh\u00e4ngen jederseits unver\u00e4nderbar verf\u00fcgbar sein.<\/p>\n<p>Erf\u00fcllt Ihr Unternehmen heute schon di<\/p>\n<p align=\"justify\"><span style=\"line-height: 1.714285714; font-size: 1rem;\"><br \/>\nMit dem Appliance-Server EMA\u00ae bietet\u00a0ICO eine intelligente und regelkonforme L\u00f6sung f\u00fcr die automatisierte Archivierung, die Langzeitaufbewahrung und das Wiederherstellen von E-Mails.\u00a0<\/span>ese Anforderungen?<\/p>\n<p>Beachten Sie: Ein Backup ist in aller Regel kein gesetzeskonformes Archiv!<\/p>\n<p align=\"justify\"><strong>1) Die Hoheit eines E-Mail-Archivs bleibt immer beim Besitzer des E-Mail-Kontos.<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Durch den Einsatz eines einzigartigen Verschl\u00fcsselungskonzepts gew\u00e4hrleistet EMA\u00ae, dass die automatisch von jedem E-Mail-Konto erstellten Archive immer nur von ihren Besitzern eingesehen und wiederhergestellt werden k\u00f6nnen. Der Zugriff auf archivierte Daten<br \/>\nkann zudem nur mit derjenigen EMA\u00ae-Hardware erfolgen, mit der die<br \/>\nDaten auch archiviert wurden.<\/li>\n<li>Auf diese Weise kann ein Zugriff oder gar Missbrauch der Daten durch Dritte, auch wenn diese mit administrativen Rechten ausgestattet sind, ausgeschlossen werden.<\/li>\n<li>Wo immer die E-Mail-Daten Ihres Unternehmens auch archiviert werden (Fileserver, Datencenter, DVD, etc.), durch den Einsatz von EMA\u00ae sind sie vor Zugriff oder Missbrauch Dritter sicher.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>2) Echtheitsgarantie der E-Mails durch digitale Signatur.<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Zus\u00e4tzlich zur gesetzlich und wirtschaftlich konformen E-Mail-Archivierung wird von EMA\u00ae jede E-Mail \u2013 mit Hilfe von ANA\u00ae Automated Network Administrator\u00ae \u2013 mit einer digitalen Signatur versehen.<\/li>\n<li>Die digitale Signatur dient als Nachweis \u00fcber Authentizit\u00e4t des Inhalts der archivierten E-Mail (inkl. aller Anh\u00e4nge) und ist gleichzeitig Garantie, dass archivierte Daten nicht ver\u00e4ndert oder manipuliert wurden.<\/li>\n<li>Durch eine von ARTEC neu entwickelte Technologie sind die EMail-Daten w\u00e4hrend des Signaturvorgangs durch ANA\u00ae Automated Network Administrator\u00ae vor dem Zugriff Dritter sicher. Auch hier gilt der Grundsatz: Die Datenhoheit bleibt immer beim Besitzer des E-Mail-Archivs, auch hier gew\u00e4hrleistet EMA\u00ae maximalen Datenschutz.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Unternehmen sind durch den Gesetzgeber dazu verpflichtet, E-Mails gesetzeskonform und revisionssicher zu archivieren. 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